Depoimentos Civora

O que ficou depois de cada engajamento.

Relatos de organizações que passaram pelo trabalho da Civora — o que melhorou, o que tomou mais tempo do que esperavam e o que ficaria diferente numa segunda vez.

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35+

organizações atendidas

4,8

média de avaliação pós-projeto

4 anos

de atuação no mesmo escopo

80+

documentos operacionais entregues

O que as equipes relatam

"Fizemos o inventário com a Civora depois de meses tentando montar o documento por conta própria e emperrando no formato. Ter alguém que conduzia as sessões e ia organizando o que a gente falava mudou a dinâmica completamente. O documento ficou utilizável de verdade, não só um Excel bagunçado."

TL

Tatiana Lemos

Coordenadora de Compliance · São Paulo, SP

Abril 2025

"Contratamos o Serviço 02 para documentar nosso processo de atendimento a titulares. O trabalho foi sólido — o manual ficou claro e o diagrama de fluxo realmente reflete como as coisas acontecem aqui. O único ponto que ajustaria é ter reservado mais tempo interno para as sessões: subestimamos o quanto as pessoas precisariam participar."

BF

Bruno Figueiredo

Analista de Processos · Porto Alegre, RS

Março 2025

"Estamos na parceria anual há oito meses. O que mais funciona para nós é ter uma entrega concreta todo mês — não é uma reunião de status, é sempre um documento novo ou atualizado. Fica fácil mostrar progresso para a liderança sem precisar explicar o que foi feito."

MV

Mariana Vieira

Gestora de Privacidade · Campinas, SP

Maio 2025

"Nossa DPO pediu que tivéssemos um inventário de dados antes de iniciar a revisão dos contratos. Fizemos o Serviço 01 e o documento foi entregue dentro do prazo que ela precisava. O que valorizei foi o fato de a Civora deixar bem claro o que estava fora do escopo deles — sem tentar ultrapassar os limites para parecer mais completa."

RC

Rodrigo Carvalho

Diretor Financeiro · Belo Horizonte, MG

Abril 2025

"O processo foi bem conduzido. A Larissa foi direta nas sessões — sem enrolação, sem jargão desnecessário. O manual ficou numa linguagem que as pessoas do time conseguem ler e seguir. Se for para mudar algo, seria ter o quadro de planejamento desde o começo do projeto, não só na parceria anual."

JS

Juliana Santos

Responsável pelo RH · São Paulo, SP

Março 2025

"Éramos uma empresa sem nenhum documento de proteção de dados estruturado. Começamos com o Serviço 01, depois fizemos o 02, e estamos agora no terceiro mês da parceria anual. A evolução foi gradual, mas agora temos uma base documental que o advogado consegue revisar sem precisar reconstruir tudo do zero."

FO

Felipe Oliveira

CEO · Startup · São Paulo, SP

Maio 2025

Dois engajamentos do início ao fim

Caso 01 · Serviço 02 — Documentação de Processos

Empresa de tecnologia com atendimento a titulares sem procedimento descrito

Situação inicial

A equipe de atendimento recebia solicitações de acesso e exclusão de dados por diferentes canais — e-mail, formulário no site, telefone. Não havia registro centralizado, e cada pessoa resolvia do jeito que entendia. Quando a DPO pediu uma descrição do processo, ninguém sabia exatamente como documentá-lo.

O que foi feito

Em quatro sessões ao longo de um mês, a Civora mapeou todos os pontos de entrada de solicitações, descreveu o fluxo de cada etapa e organizou o resultado em um manual interno. O diagrama de fluxo foi construído com a equipe de atendimento, não para eles — o que garantiu que o documento refletia a realidade.

Resultado

A DPO recebeu o manual e o diagrama em quatro semanas. A revisão substantiva subsequente levou um terço do tempo que teria levado sem o documento base. A equipe de atendimento relatou que o procedimento escrito reduziu o tempo de resposta médio em mais de 40%.

"Antes do trabalho da Civora, cada atendimento era um improviso. Agora temos um passo a passo que qualquer pessoa nova consegue seguir no primeiro dia."

— Coordenadora de Atendimento, empresa de tecnologia, São Paulo

Caso 02 · Serviço 01 + início de Parceria Anual

ONG com estrutura enxuta precisando de documentação antes de auditoria interna

Situação inicial

Uma organização do terceiro setor com onze colaboradores e nenhum documento formal sobre o tratamento de dados dos seus beneficiários, doadores e voluntários. Auditoria interna agendada para 60 dias depois da contratação.

O que foi feito

O Serviço 01 foi concluído em duas semanas — o inventário cobriu as três populações de dados (beneficiários, doadores, voluntários) com suas respectivas categorias e fluxos. Ao final, a organização optou pela Parceria Anual para manter e expandir a documentação ao longo do ano.

Resultado

O inventário foi entregue com 12 dias de antecedência à auditoria. O auditor interno apontou o documento como o mais bem estruturado recebido de organizações de mesmo porte. A parceria anual está no quinto mês, com documentação de capacitação e registro de solicitações já cobertos.

"Com equipe pequena e pouco tempo, precisávamos de alguém que soubesse conduzir o processo sem depender de nós para tomar decisões operacionais. A Civora fez isso."

— Diretora executiva, ONG, São Paulo

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Telefone

+55 11 3475-8261

Endereço

Rua Maria Antônia, 250
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01222-010

Horário

Segunda a sexta, 9h às 18h
(horário de Brasília)

Referências profissionais

Membro IAPP — International Association of Privacy Professionals

Atualização contínua em práticas operacionais de privacidade a nível internacional.

Formação em gestão de processos e análise documental

Base metodológica aplicada diretamente na condução dos engajamentos e na estrutura dos documentos entregues.

Rede de advogados e DPOs parceiros em São Paulo

Para encaminhamentos quando o cliente precisa de suporte jurídico além do escopo operacional da Civora.

Sua organização pode ser a próxima a ter essa documentação organizada.

Converse com a Civora. Uma reunião inicial de 30 minutos é suficiente para mapear o que faz sentido para o seu contexto.

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