Quem já trabalhou conosco
O que ficou depois de cada engajamento.
Relatos de organizações que passaram pelo trabalho da Civora — o que melhorou, o que tomou mais tempo do que esperavam e o que ficaria diferente numa segunda vez.
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organizações atendidas
4,8
média de avaliação pós-projeto
4 anos
de atuação no mesmo escopo
80+
documentos operacionais entregues
Depoimentos
O que as equipes relatam
"Fizemos o inventário com a Civora depois de meses tentando montar o documento por conta própria e emperrando no formato. Ter alguém que conduzia as sessões e ia organizando o que a gente falava mudou a dinâmica completamente. O documento ficou utilizável de verdade, não só um Excel bagunçado."
Tatiana Lemos
Coordenadora de Compliance · São Paulo, SP
Abril 2025
"Contratamos o Serviço 02 para documentar nosso processo de atendimento a titulares. O trabalho foi sólido — o manual ficou claro e o diagrama de fluxo realmente reflete como as coisas acontecem aqui. O único ponto que ajustaria é ter reservado mais tempo interno para as sessões: subestimamos o quanto as pessoas precisariam participar."
Bruno Figueiredo
Analista de Processos · Porto Alegre, RS
Março 2025
"Estamos na parceria anual há oito meses. O que mais funciona para nós é ter uma entrega concreta todo mês — não é uma reunião de status, é sempre um documento novo ou atualizado. Fica fácil mostrar progresso para a liderança sem precisar explicar o que foi feito."
Mariana Vieira
Gestora de Privacidade · Campinas, SP
Maio 2025
"Nossa DPO pediu que tivéssemos um inventário de dados antes de iniciar a revisão dos contratos. Fizemos o Serviço 01 e o documento foi entregue dentro do prazo que ela precisava. O que valorizei foi o fato de a Civora deixar bem claro o que estava fora do escopo deles — sem tentar ultrapassar os limites para parecer mais completa."
Rodrigo Carvalho
Diretor Financeiro · Belo Horizonte, MG
Abril 2025
"O processo foi bem conduzido. A Larissa foi direta nas sessões — sem enrolação, sem jargão desnecessário. O manual ficou numa linguagem que as pessoas do time conseguem ler e seguir. Se for para mudar algo, seria ter o quadro de planejamento desde o começo do projeto, não só na parceria anual."
Juliana Santos
Responsável pelo RH · São Paulo, SP
Março 2025
"Éramos uma empresa sem nenhum documento de proteção de dados estruturado. Começamos com o Serviço 01, depois fizemos o 02, e estamos agora no terceiro mês da parceria anual. A evolução foi gradual, mas agora temos uma base documental que o advogado consegue revisar sem precisar reconstruir tudo do zero."
Felipe Oliveira
CEO · Startup · São Paulo, SP
Maio 2025
Casos em detalhe
Dois engajamentos do início ao fim
Caso 01 · Serviço 02 — Documentação de Processos
Empresa de tecnologia com atendimento a titulares sem procedimento descrito
Situação inicial
A equipe de atendimento recebia solicitações de acesso e exclusão de dados por diferentes canais — e-mail, formulário no site, telefone. Não havia registro centralizado, e cada pessoa resolvia do jeito que entendia. Quando a DPO pediu uma descrição do processo, ninguém sabia exatamente como documentá-lo.
O que foi feito
Em quatro sessões ao longo de um mês, a Civora mapeou todos os pontos de entrada de solicitações, descreveu o fluxo de cada etapa e organizou o resultado em um manual interno. O diagrama de fluxo foi construído com a equipe de atendimento, não para eles — o que garantiu que o documento refletia a realidade.
Resultado
A DPO recebeu o manual e o diagrama em quatro semanas. A revisão substantiva subsequente levou um terço do tempo que teria levado sem o documento base. A equipe de atendimento relatou que o procedimento escrito reduziu o tempo de resposta médio em mais de 40%.
"Antes do trabalho da Civora, cada atendimento era um improviso. Agora temos um passo a passo que qualquer pessoa nova consegue seguir no primeiro dia."
— Coordenadora de Atendimento, empresa de tecnologia, São Paulo
Caso 02 · Serviço 01 + início de Parceria Anual
ONG com estrutura enxuta precisando de documentação antes de auditoria interna
Situação inicial
Uma organização do terceiro setor com onze colaboradores e nenhum documento formal sobre o tratamento de dados dos seus beneficiários, doadores e voluntários. Auditoria interna agendada para 60 dias depois da contratação.
O que foi feito
O Serviço 01 foi concluído em duas semanas — o inventário cobriu as três populações de dados (beneficiários, doadores, voluntários) com suas respectivas categorias e fluxos. Ao final, a organização optou pela Parceria Anual para manter e expandir a documentação ao longo do ano.
Resultado
O inventário foi entregue com 12 dias de antecedência à auditoria. O auditor interno apontou o documento como o mais bem estruturado recebido de organizações de mesmo porte. A parceria anual está no quinto mês, com documentação de capacitação e registro de solicitações já cobertos.
"Com equipe pequena e pouco tempo, precisávamos de alguém que soubesse conduzir o processo sem depender de nós para tomar decisões operacionais. A Civora fez isso."
— Diretora executiva, ONG, São Paulo
Informações de contato
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Telefone
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Horário
Segunda a sexta, 9h às 18h
(horário de Brasília)
Credenciais
Referências profissionais
Membro IAPP — International Association of Privacy Professionals
Atualização contínua em práticas operacionais de privacidade a nível internacional.
Formação em gestão de processos e análise documental
Base metodológica aplicada diretamente na condução dos engajamentos e na estrutura dos documentos entregues.
Rede de advogados e DPOs parceiros em São Paulo
Para encaminhamentos quando o cliente precisa de suporte jurídico além do escopo operacional da Civora.
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Sua organização pode ser a próxima a ter essa documentação organizada.
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