Escritório Civora

Uma empresa construída para o lado operacional da proteção de dados.

Não fazemos consultoria jurídica. Fazemos o trabalho de organização que precisa acontecer antes, durante e depois das decisões dos especialistas.

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De onde veio a Civora

A Civora nasceu de uma observação simples: organizações brasileiras que queriam se organizar em relação ao tratamento de dados pessoais encontravam dificuldade não na contratação de advogados ou DPOs, mas no trabalho operacional que esses especialistas precisavam — inventários bem feitos, procedimentos escritos, registros de solicitações em ordem.

Esse trabalho de chão ficava normalmente na mão de equipes sem tempo e sem metodologia. Era feito de forma improvisada ou simplesmente não era feito. O resultado eram documentos que os especialistas precisavam refazer, ou processos que ninguém conseguia descrever com precisão.

A Civora foi fundada em 2021 em São Paulo para preencher esse espaço. A proposta não é substituir ninguém — é organizar o material que já existe dentro das equipes e produzir as peças documentais que o trabalho dos especialistas pressupõe.

Desde então trabalhamos com organizações de diferentes portes e setores, sempre dentro do mesmo escopo: suporte operacional e documental, entregando artefatos concretos, com fronteiras claras com o que é atribuição de advogados e encarregados.

Organizar o que já existe.

Cada organização já possui informações sobre como trata dados pessoais. A Civora ajuda a tornar esse conhecimento visível, estruturado e documentado.

Sessões estruturadas, entregas concretas.

Cada engajamento tem escopo fixo, calendário definido e um conjunto de artefatos escritos ao final. Sem entregáveis abertos ou horas flutuantes.

Clareza sobre o que somos e o que não somos.

Não emitimos pareceres jurídicos, não assumimos a função de DPO e não fazemos promessas sobre resultados de fiscalização. Fazemos bem o que está dentro do nosso escopo.

As pessoas por trás do trabalho

LF

Larissa Fonseca

Coordenadora de Engajamentos

Responsável pela condução das sessões de trabalho com os clientes e pela estruturação das entregas documentais de cada projeto.

RM

Rafael Matos

Analista de Processos Documentais

Trabalha diretamente com as equipes clientes na descrição e organização dos fluxos internos de tratamento de solicitações.

CA

Camila Arruda

Responsável pela Parceria Anual

Acompanha os clientes da modalidade de parceria contínua, coordena o planejamento mensal e consolida os resumos trimestrais.

Os padrões que guiam cada engajamento

Contrato com escopo definido

Todo engajamento começa com um contrato que descreve o que será feito, em quantas sessões, com qual entregável. Sem termos vagos.

Confidencialidade das informações

O que é compartilhado durante as sessões de trabalho permanece restrito ao contexto do engajamento e não circula fora dele.

Fronteira com o jurídico

Documentamos e descrevemos. Nunca emitimos interpretações sobre aplicabilidade da LGPD ou bases legais — isso fica com os especialistas designados.

Calendário acordado previamente

As datas das sessões são combinadas com a equipe do cliente antes do início — respeitamos a agenda de quem está participando.

Artefatos escritos e organizados

Cada sessão produz ou avança um documento concreto. Nada fica apenas na cabeça das pessoas — o resultado é sempre um arquivo utilizável.

Respeito à autonomia do cliente

A organização continua sendo a dona das suas decisões e dos seus dados. A Civora apoia — não dirige e não impõe estruturas.

O que fazemos, com precisão

A Civora atua no campo do suporte operacional a organizações que precisam organizar a parte documental do seu ciclo de tratamento de dados pessoais. Isso envolve três tipos principais de trabalho: a produção de inventários de dados, a documentação de procedimentos internos para atendimento a titulares, e a manutenção contínua desses documentos ao longo do tempo.

O que diferencia nosso trabalho de uma consultoria jurídica ou de um serviço de DPO é o foco operacional. Não analisamos contratos, não emitimos pareceres sobre adequação à legislação e não assumimos responsabilidades legais. Fazemos a organização de informações que a sua equipe já possui, estruturamos fluxos que já acontecem mas não estão descritos, e produzimos os documentos que os seus especialistas precisam revisar.

Para organizações que estão começando a estruturar sua documentação de dados pessoais, o trabalho da Civora frequentemente antecede a revisão jurídica — preparamos o terreno. Para organizações que já têm especialistas contratados, funcionamos como apoio operacional contínuo, permitindo que esses profissionais se concentrem nas questões substantivas.

Nossa base de operação é São Paulo, mas trabalhamos com organizações em todo o Brasil em formato de sessões por videoconferência. Os documentos são entregues em formato editável, sempre de propriedade do cliente.

Quer entender como seria um engajamento com a Civora?

Uma conversa inicial sem compromisso é o melhor ponto de partida — entendemos o contexto da sua organização e explicamos o que podemos oferecer.

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